Você provavelmente já conhece o básico do Google Apps. Já deve ter usado o Gmail ou carregado alguns arquivos no Google Docs, ou mesmo criado uma página web como o Google Sites. Mas seja você um novato ou usuário ocasional, vale a pena aprofundar-se no ambiente.

O Google incluiu diversos atalhos e truques capazes de tornar sua experiência no uso do Google Apps mais personalizada, direta e simples. Cinco delas podem ser exploradas já.

1::Ligue os atalhos no Gmail e ganhe agilidade
Os atalhos do Gmail – são quase 50, no total – ajudam a economizar tempo na leitura, redação, descarte e arquivamento de e-mails em sua caixa postal.

Por padrão, esses atalhos estão desligados. Para ligá-los, entre na sua conta do Gmail e escolha “Configurações” na barra de navegação, no topo direito da tela. A terceira opção é “Atalhos do teclado” – escolha “Atalhos do teclado ativados” e clique em "Salvar alterações".

Uma lista completa dos atalhos disponíveis, em português, pode ser conferida na página de ajuda do Gmail.

2::Receba lembretes do Google Agenda via SMS
Se você quer ser lembrado de seus compromissos pelo Google Agenda (Calendar, na versão em inglês) mesmo quando estiver longe de um PC, não se preocupe. É possível ativar o serviço de forma simples, com alguns passos rápidos.

Primeiro, entre na conta do Google Agenda e escolha “Configurações”. Depois, clique em “Configuração de Celular”, e forneça as informações solicitadas (não esqueça de verificar se sua operadora aceita o serviço). Um código de verificação será enviado ao seu celular. Digite o código no campo apropriado e clique em “Concluir configuração”.