Nas principais cidades do mundo, devido ao aumento e concentração da população, sérios problemas relacionados à mobilidade se fazem presentes. Quem nunca perdeu a hora de uma reunião por conta do trânsito? Uma tecnologia que é utilizada há bastante tempo no mercado, a videoconferência, encontra atualmente outros usos além dos corporativos e pode reduzir esse problema.

Videoconferência é a transmissão de imagem e áudio em tempo real, de um computador para outro por meio de uma conexão de internet, utilizando webcams e microfones.

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Apesar da aplicação inicialmente ser voltada às indústrias, usuários domésticos também encontram grandes vantagens em seu emprego.

O serviço pode ser utilizado para se comunicar com parentes distantes. Outra aplicação inusitada é o monitoramento de residências, filhos e escritórios. Há o caso de um brasileiro que viu sua residência ser assaltada no Brasil, por câmeras que monitorava pela internet, avisou a polícia e evitou o assalto, mesmo estando no exterior.

Para empresas

Além de facilitar reuniões, evitando que pessoas se desloquem, um outro uso importante são os treinamentos, cursos e palestras à distância. Há também a possibilidade de as videoconferências serem gravadas.

A dica é procurar uma empresa que forneça o serviço. O tipo de serviço, bem como o software de gerenciamento, usado para controlar as funções da conferência, são diferentes em cada empresa. Polycom, CloudMeeting e Ensinar são empresas do ramo, todas com atividades no Brasil. O preço do serviço varia de acordo com o número de funcionários que serão administrados. Na CloudMeeting o preço varia de 755 a 1.466 reais em planos mensais, na Ensinar a cobrança é feita por hora, 99 centavos por usuário.

Em casa
Há meios para se realizar uma videoconferência em casa, sem gastar muito pra isso. É preciso possuir uma Webcam, no mercado os preços vão de 35 a 180 reais, com variações na qualidade e funções. Algum comunicador instantâneo como MSN Messenger, Aim ou Yahoo Messenger também é necessário.

Outro requisito muito importante é a banda larga, pois a velocidade de transmissão depende da velocidade da conexão. Segundo a MSN, a velocidade para uma transmisão com qualidade deve ser superior a 128k. Um microfone também será útil, os preços variam entre 4 e 30 reais.

Uma aplicação interessante para a conferência doméstica é a edição de trabalhos acadêmicos e escolares, uma vez que o grupo pode conversar e trocar arquivos pelos comunicadores, sem precisar se deslocar pela cidade ou mesmo entre estados.

Para essa finalidade, uma outra dica é utilizar o Google Docs (Textos e Planilhas), para os integrantes construírem o texto em conjunto.