Quando afirmou que “a vida é a arte do encontro, embora haja tanto desencontro na vida”, Vinícius de Moraes tentava explicar os prazeres e dificuldades das relações afetivas.

A poesia do ex-diplomata rendido à música, no entanto, também faz completo sentido se levada ao ambiente corporativo, por mais que perca grande parte de sua graça.

Entre administradores, produtores, chefs, assessores, promoters e até mesmo jornalistas, são dezenas as áreas do mercado que dependem majoritariamente de contatos - afinal, por trás de todo o corporativismo, há pessoas cuidando de suas áreas de interesse.

E, por trás desta “arte do desencontro” corporativa, está uma das chaves pro fracasso de qualquer empresa mais desleixada a ponto de não agregar a uma mesma base todos os contatos dispersos de seus funcionários.

Por mais que empilhe dezenas de opções nem sempre usadas pelo usuário, o Outlook 2003, da Microsoft, conta com funções de simples acesso para integrar a base de contatos de uma empresa.

A principal necessidade é que os computadores onde a transferência ocorra estejam integrados à rede interna corporativa.

Pelo Outlook 2003, o usuário clica sobre a aba “Contatos” na coluna da esquerda do software para que a ferramenta de cadastro e gerenciamento de endereços eletrônicos apareça.

Há duas formas de compartilhar seus contatos - pela rede local (LAN) da empresa ou pela exportação dos nomes por um arquivo PST. Por mais que envolvam siglas técnicas, ambas são extremamente fáceis.