Empregados de escritório relutam em abandonar as montanhas de papéis armazenados em seus arquivos, uma decisão que deixa desconcertadas as empresas que vendem scanners e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.

Uma pesquisa recente da Associação para o Gerenciamento da Informação e da Imagem (AIIM, na sigla em inglês), entidade da indústria que representa fornecedores desses produtos nos EUA, revelou que 62% dos documentos importantes ainda são arquivados em formato papel.

Mesmo quando os documentos são enviados para digitalização e arquivamento, 25% são fotocopiados antes do envio "para qualquer eventualidade", ressaltou a pesquisa.

"Nós estamos numa situação em que o arquivamento eletrônico de documentos é eficiente, eficaz e capaz de economizar grandes espaços, e ainda assim a maioria do pessoal de escritório parece estar atrelada ao papel numa concepção equivocada de que há alguma razão legal para isso", disse o presidente da AIIM, John Mancini, em um comunicado.

"Apesar de a aceitação legal de documentos digitalizados ter sido regulada há aproximadamente 20 anos e já fazer parte de legislações e padrões ao redor do mundo, ainda há a suspeita, entre os usuários, de que eles podem precisar de uma cópia do papel original em algum momento", ressaltou Mancini.

A pesquisa também revelou que muitos documentos "nascem digitais", mas são impressos para serem assinados e depois digitalizados em sistemas de documentação.