Em um mês a fabricante de automóveis Toyota pretende iniciar a utilização do sistema de notas fiscais eletrônicas. A solução já está em fase de testes, operando com o método tradicional em paralelo ao eletrônico.

A primeira fase do projeto – justamente a que está em andamento – priorizou a segurança. A companhia adquiriu o hardware da True Access que reconhece o certificado digital e garante o sigilo das informações.

Tudo começou, no entanto, quando a empresa foi escolhida para participar do projeto piloto do governo, que conta com o envolvimento de 19 companhias e é conduzido pelas Secretarias da Fazenda de São Paulo, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Maranhão, Goiás e Bahia, em conjunto com a Secretaria da Receita Federal.

O projeto mudará bastante a rotina da empresa, já que, por mês, a Toyota emite aproximadamente 60 mil notas fiscais em papel. Os benefícios e economias, no entanto, serão graduais, já que a adoção da nota fiscal eletrônica será feita em etapas, não abrangendo o volume total das notas emitidas atualmente.

A montadora acredita ainda que a nota fiscal eletrônica trará a possibilidade de substituição do processo atual de EDI (troca de informações entre as empresas), que poderá ser feito no futuro com as ferramentas do B2B. Além disso, segundo a organização, agilizará procedimentos no processo de exportação e importação.

Em relação a redução de custos, a Toyota diz que é difícil mensurar, mas que a expectativa é, em médio prazo, eliminar gastos com operações acessórias (tempo de transação das operações, contabilização de informações, armazenamento físico dos documentos e papel).

Além de segurança, os investimentos da Toyota para implantar a nota fiscal eletrônica também envolveram os custos com os analistas internos e a associação com um provedor para a implantação da interface entre a montadora e a Secretaria de Fazenda.